一般來說空調機的制冷過程為：壓縮機將經過蒸發器后吸收了熱能的制冷劑氣體壓縮成高壓氣體，然后送到室外機的冷凝器;冷凝器將高溫高壓氣體的熱能通過風扇向周圍空氣中釋放，使高溫高壓的氣體制冷劑重新凝結成液體，然后送到膨脹閥;膨脹閥將冷凝器管道送來的液體制冷劑降溫后變成液、氣混合態的制冷劑，然后送到蒸發器回路中去;蒸發器將液、氣混合態的制冷劑通過吸收機房環境中的熱量重新蒸發成氣態制冷劑，然后又送回到壓縮機，重復前面的過程。

       對空調系統的維護人員而言，在巡視時第一步就是看空調系統是否在正常運行，因此我們首先要做以下的一些工作。
　　1)從空調系統的顯示屏上檢查空調系統的各項功能及參數是否正常；
　　2)如有報警的情況要檢查報警記錄，并分析報警原因；
　　3)檢查溫度、濕度傳感器的工作狀態是否正常；
　　4)對壓縮機和加濕器的運行參數要做到心中有數，特別是在每天早上的第一次巡檢時，要把前一天晚上壓縮機的運行參數和以前的同一時段的參數進行對比，看是否有大的變化，根據參數的變化可以判斷計算機機房中的計算機設備運行狀況是否有較大的變化，以便合理地調配空調系統的運行臺次和調整空調的運行參數。當然，對目前而言有些比較老的空調系統還不能夠讀出這些參數，這就需要晚上值班的工作人員多觀察和記錄。

       對于工作人員來說，檢查一個精密空調系統是否正常運作需要花費很大的時間與精力，如果，機房多或者精密空調設備多到一個數量的時候，不僅僅花費的時間多，可能需要的檢查員也會變多，這就無疑加大了維護成本。這時就需要有一套機房監控系統，專門針對機房內部的動力和環境系統進行統一集中監控，以便簡化人力簡化工序，以求為客戶達到最高利益化。